Opti.PM - Die umfassende Lösung für die Zeitarbeit.
Einfach. Günstig. Praxisorientiert.
Lernen Sie die Vorteile noch heute kennen!
Überzeugen Sie sich, wie günstig der Umstieg ist!
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Was sind die Arbeitsbereiche?
Was sind die Arbeitsbereiche?Opti.PM ist die Branchensoftware für die gewerbliche Arbeitnehmerüberlassung.
Opti.PM ist untergliedert in die Bereiche:
- Personal
- Kunden
- Termine
- Disposition
- Tagesübersicht
- Aufträge
- Stundenerfassung
- Abrechnung Lohn
- Kassenbuch
- Rechnungswesen
- Verwaltung
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Was sind die Funktionen?
Opti.PM deckt alle Anforderungen an eine Systemlösung für die Zeitarbeit ab. Es beinhaltet unter anderem folgende Funktionen: 
Was sind die Funktionen?- Bewerberpool
- mehrstufige Matching-Auswahl (Bewerber-Assistent)
- Übernahme aus Online-Bewerbung (Beispielformular) oder Email
- Mitarbeiterverwaltung alle Tarifverträge integriert mit ständiger Datenpflege, sowie als allgemeinverbindlich erklärte Mindestlöhne (z.B. Elektro, Gebäudereinigung, Maler, Abfallwirtschaft u.a.)
- vollständige Unterstützung der tariflichen Branchenzulagen, inklusive automatischer Aktualisierung der Zuschlagssätze
- Jobtickets
- Meldewesen Integration von sv.net Arbeitsbescheinigung (amtl. Formular)
- verschiedene Bruttokarten
- Tarifverträge, auch individuell gestaltbar
- Gefährdungsbeurteilung kunden- und arbeitsplatzspezifisch
- Unfallanzeigen
- Kunden / Interessenten
- Akquisition / Termine / Wiedervorlagen in Tabellen- und grafischem Format (ähnlich Outlook)
- Kundenaktionen (Ereignisse, Präsente, Kosten, Feedback)
- Korrespondenz (Schnittstellen zu Microsoft Word und OpenOffice Writer)
- Integration zu Microsoft Outlook (Datenabgleich mit Outlook oder Exchange Server)
- automatischer Email- und Faxversand
- Disposition
- Einsatzplanung und Matching-Assistent zur optimalen Besetzung von Aufträgen
- Tagesübersicht Auftragserfassung (AÜ-Verträge)
- interne Überlassungen (Filiale an Filiale)
- Schichtplanung
- Arbeitssicherheit / Arbeitsplatzbegehungen / Arbeitsplatzverwaltung
- Leistungserfassung
- Leistungsverrechnung zwischen Filialen (Verrechnungsbelege)
- Übernahme aus Online-Zeiterfassung beim Kunden
- Optimierungsfunktion Fahrgeld / VMA / Übernachtungsgeld
- Durchführung von Schätzabrechnungen mit und ohne Übergabe von Lohndaten
- Abrechnung Lohn (Schnittstellen Addison, Datev Lodas, Datev Lohn & Gehalt, Exact, Lexware, S+P, Sage KHK, SBS, TPO Taylorix, UBM, Varial)
- Faktura Rechnungsausgangsbuch
- Mahnwesen
- Kassenbuch mit Journal
- Abschläge mit SEPA-Export
- Kostenstellenrechnung
- OP-Verwaltung
- Synchronisation mit Google-Kalender
- statistische Auswertungen (AÜG 61a / 61b, SID, SIDL, SIDK) gültig für alle Bundesländer
- Überlassung in das Ausland (Berücksichtigung der DBA-Regelungen)
- Ausgleichsabgabe (SGB XII)
- Meldungen an die Landesarbeitsagenturen
- volle Kompatibilität zu ELENA
- BWA / Excel-Export
- FiBu-Schnittstellen (Datev ReWe-Standard, KHK)
- Schnittstellen für Import und Export
- Formulare selbst gestalt- und anpassbar
- Dokumentenmanagement
- mehrschichtige Benutzer- und Rechteverwaltung
- Versenden von SMS mit Einsatzdaten an die Mitarbeiter
- Anbindung an Bewerberportal (Online-Bewerbungen)
- Excel-Datenexport z.B. für Mailings
- mobile Zeiterfassung
- Zusatzfunktion: MED (medizinischer Bereich)
- Zusatzfunktion: FR (freie Rechnungen)
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Ihre Vorteile?
Ihre Vorteile?Opti.PM ist mandantenfähig. Sie können zum Beispiel Ihre Niederlassungen oder Filialen als Mandanten anlegen. Auswertungen sind sowohl mandantenübergreifend, als auch separat möglich. .
Opti.PM kann vernetzt werden. Sie können die Daten Ihrer Niederlassungen untereinander oder mit einer Zentrale abgleichen, so dass Sie jederzeit aktuell informiert sind. Selbstverständlich läuft Opti.PM auch auf Ihrem Terminalserver..
Opti.PM unterstützt Kostenstellen.
Opti.PM wird ständig aktualisiert.
Beispielsweise werden Änderungen im Tarifsystem automatisch in Ihren Datenbestand übernommen.
Opti.PM ist sicher.
Benutzer, Benutzergruppen und ihre individuellen Rechte können frei definiert werden.
Datenbanken können von Benutzern nicht kopiert werden. Massenexport ist nur dem Administrator möglich.
Opti.PM ist flexibel.
Wir gehen auf die Wünsche unserer Anwender ein und entwickeln das Programm ständig weiter.
Opti.PM passt sich Ihren betrieblichen Arbeitsabläufen und Datenstrukturen an, nicht umgekehrt.
Opti.PM ist anwenderfreundlich.
Bereits nach 2 - 3 Tagen beherrschen Sie und Ihre Kollegen das Programm soweit, dass Sie Ihr Tagesgeschäft damit realisieren können.
Trotz des großen Funktionsumfanges kann Opti.PM intuitiv erlernt werden.
Bei detaillierteren Fragestellungen stehen Ihnen ein umfangreiches Handbuch, sowie der Support Ihres Vertragspartners zur Seite.
Opti.PM ist praxisorientiert.
Wir entwickeln unsere Produkte nicht für EDV-Experten, sondern für Zeitarbeitsprofis!
Opti.PM verfügt über Schnittstellen zu folgenden Lohnabrechnungssystemen:
- Addison
- Datev Lodas
- Datev Lohn & Gehalt
- Exact Lohn XL/XXL
- Lexware
- S+P Lohn
- Sage KHK (OfficeLine und ClassicLine alle Varianten)
- SBS Lohn
- Syska Eurofibu (nur Finanzbuchhaltung)
- TPO
- Taylorix
- UBM
- Varial